アトリエカーコでは、業務効率の向上とサービス品質の追求のため、生成AI技術を導入しております。最新技術の恩恵を享受しつつ、リスクを適切に管理するため、以下のガイドラインを定め、これを遵守することを宣言いたします。
1.情報セキュリティとプライバシーの保護
秘密保持の徹底: 取引先様との秘密保持契約を最優先し、AIの学習に利用される可能性のある環境に対して、秘密情報を直接入力することはありません。
個人情報の保護: 施主様の氏名・住所・連絡先などの個人情報は、AIへの入力時に適切に匿名化または除外し、プライバシーを厳守します。
2.専門家としての品質保証
法的・技術的検証: AIによる出力結果（数値、法令解釈、技術判断等）については、必ず専門資料や公的指針に基づき再検証を行い、正確性を確認した上で実務図面や資料に反映します。
人間による最終判断（Human in the Loop）: 設計における重要な判断や意思決定をAIに委ねることはありません。すべての成果物は、最終的に人間の目で内容を精査し、責任を持って仕上げます。
3.誠実な資料作成と権利の尊重
事実確認の遂行: AIが生成する情報には虚偽（ハルシネーション）が含まれる可能性があることを認識し、取引先提出資料や報告書においては必ず事実確認（ファクトチェック）を行います。
知的財産権の保護: 権利関係が不明確なAI生成物について、資料への転載や利用を適切に管理し、第三者の権利を侵害しないよう細心の注意を払います。
4.透明性の確保
説明責任: 業務の主要なプロセスにおいてAIを活用した場合、必要に応じてお取引先様へその活用範囲を説明し、プロセスの透明性を確保します。
5.ガイドラインの定期的な更新
定期的な見直し: 日進月歩と言われるAI技術の変化に対して適切に対応していくために、少なくとも１年に１度は本ガイドラインの内容を見直し、最新の技術動向や法規制、社会的要請に合わせた最適な運用ルールへと更新し続けます。
以上